Business Analyst | Executive Assistant

Start:
Sofort
Arbeitsplatz:
Vor Ort – Büro in Zug + Geschäftsreisen
Gehalt angeboten:
flexibel

Wir suchen derzeit eine motivierte, ambitionierte und repräsentative Person zur Unterstützung des Managements in der Geschäftsanalytik sowie in der Rolle eines Executive Assistant. Diese Position kombiniert die Rollen eines Business Analysten und eines Executive Assistant. Die Person in dieser Position wird die rechte Hand des Managements sein, tägliche organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, an wichtigen Geschäftstreffen teilnehmen und Analysen durchführen sowie Berichte erstellen. Wenn Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben arbeiten möchten, Herausforderungen nicht scheuen und fließend Englisch sprechen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

deine Verantwortungen:

  • Unterstützung des Managements bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und operativen Verfahren
  • Analyse von Geschäftsdaten zur Identifizierung von Trends und Mustern
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
  • Bewertung neuer Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich neuer Produkteinführungen
  • Planung und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Geschäfts- und Privatreisen des CEO
  • Überwachung und Aktualisierung des Management-Zeitplans
  • Vorbereitung von Tagesordnungen und Unterlagen für Meetings
  • Protokollierung von Meetings und Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen
  • Teilnahme an Geschäftstreffen in Polen und im Ausland
  • Bearbeitung interner und externer Korrespondenz im Namen des Managements
  • Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen, Analysen und anderen Dokumenten für das Management
  • Verwaltung der Management-Dokumentation
  • Sammlung, Verarbeitung und Analyse relevanter Entscheidungsinformationen
  • Sicherstellung von Diskretion und Schutz vertraulicher Informationen

Unsere Erwartungen:

  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer unterstützenden Rolle für das Management als Business Analyst
  • Fließende Englischkenntnisse (C1)
  • Hochschulabschluss in Management, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
  • Hervorragende Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fähigkeit, unter Zeitdruck in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Hohe organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
  • Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
  • 100 % Engagement in beruflichen Aufgaben
  • Pünktlichkeit, Zielorientierung
  • Bereitschaft zu häufigen und längeren Geschäftsreisen in Polen und im Ausland
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung je nach zugewiesenen Aufgaben

Was wir anbieten:

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Teilnahme an renommierten internationalen Projekten
  • Arbeit in einem wirklich internationalen Umfeld mit Reisemöglichkeiten
  • Apple-Arbeitsgeräte, einschließlich eines iPhones zur privaten Nutzung
  • Teambuilding-Events

Nodral ist ein globaler Einzelhändler, der Großhandelskunden mit Waren aus dem Energie- und Agrarmarkt beliefert. Unser Angebot umfasst Kohle, Mineraldünger, Getreide, Brennstoffe und Gas. Unser dynamisch agierendes Handelsunternehmen ist seit über 10 Jahren am Markt tätig. Wir sind ein zuverlässiger und verantwortungsbewusster Lieferant von Produkten höchster Qualität. Als flexibles Unternehmen sind wir stets bestrebt, auch die anspruchsvollsten Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Deshalb bauen wir starke Beziehungen auf, die auf Vertrauen sowohl zu unseren Kunden als auch zu unseren Lieferanten basieren.

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